QuickWins April: 2-Faktor-Authentifizierung, Benutzerrollen, Rechnungsmails + Anhänge
Die neuen Quick Wins bringen dir Sicherheit, mehr Kontrolle und vereinfachen auch euren Kunden den Alltag.
- 2-Faktor-Authentifizierung In deinen Benutzereinstellungen hast du nun die Möglichkeit, die 2-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren. Mit jeder QR-Code-lesenden Authenticator-App (Microsoft Authenticator, Google Authenticator oder auch Passwortmanager wie 1Password) könnt ihr die Authentifizierung aktivieren und werdet dann beim Login einfach nach dem Code gefragt.
- Erweiterte Benutzerrollen Ihr könnt euren Benutzern nun die Rollen vom Wäscher über den Steuerberater bis hin zum Systemadmin geben. Eine einfache Erklärung der Funktionen findet ihr in den Benutzereinstellungen.
- Benutzerrollen im Kundenportal Auch für das Kundenportal könnt ihr nun zwei Rollen vergeben. Der Admin sieht Preise und Stammdaten, der einfache „Kunde“ sieht nur Aufträge und kann beispielsweise Abholungen und Umtäusche für den Containerdienst anfragen.
- Rechnungsmail mit oder ohne Anhänge Wenn ihr in den Stammdaten eures Kunden in den Rechnungsinformationen die Checkbox für „Anhänge per E-Mail“ deaktiviert, erhält er nur noch die Rechnung. Die Anhänge zur Rechnung könnt ihr über das Kontextmenü separat an die in den Stammdaten hinterlegte E-Mail senden. Alle DATEV-Kunden wird das freuen.
Faktura live sehen_
Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Demo, was davon in Ihrem Betrieb Zeit spart.